Politica Protolab privind confidențialitatea și prelucrarea datelor

Această „Politică privind confidențialitatea și prelucrarea datelor” oferă informații clare și accesibile despre prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor magazinului online „n2o3.com”, deținut de Protolab (denumit în continuare „Protolab” sau „operator”).

Temeiul legal al prelucrării și obligația de informare sunt stabilite de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR), care abrogă Directiva 95/46/CE.

Protolab depune diligența necesară pentru a asigura conformitatea deplină a prelucrării și securitatea datelor personale ale utilizatorilor. În acest scop, Protolab:

• prezintă toate informațiile privind protecția și prelucrarea datelor într-un mod simplu, inteligibil și precis;
• îmbunătățește continuu procedurile de protecție a datelor și actualizează prezenta politică în conformitate cu bunele practici;
• încurajează utilizatorii să ne contacteze pentru observații, clarificări sau întrebări privind protecția și prelucrarea datelor.

Operatorul datelor personale prelucrate în cadrul „n2o3.com” este Protolab.

Protolab prelucrează datele personale ale utilizatorilor „n2o3.com” în următoarele scopuri:

• încheierea și executarea unui contract de vânzare sau a unui alt contract;
• îndeplinirea obligațiilor legale ce revin operatorului (de ex., păstrarea documentelor fiscale, cooperarea cu autoritățile publice);
• urmărirea intereselor legitime ale Protolab.

Prelucrarea se bazează în principal pe GDPR. În plus, se poate întemeia pe Codul de procedură penală, legislația fiscală penală, Legea contabilității (pentru păstrarea documentelor fiscale) sau Codul civil (protecția intereselor juridice ale operatorului).

Interesele legitime ale Protolab includ, în special, asigurarea posibilității de a formula pretenții rezultate din neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractelor de către cumpărător.

Datele sunt prelucrate conform principiilor minimizării și limitării scopului, adică se colectează doar datele necesare pentru atingerea unui scop legal.

Furnizarea datelor personale este voluntară, dar reprezintă o condiție pentru încheierea unui contract cu Protolab. Sunt necesare: numele și prenumele sau denumirea companiei, adresa poștală și adresa de facturare, precum și codul de TVA. De asemenea, se solicită un număr de telefon și o adresă de e-mail, fără a fi indispensabile pentru încheierea și executarea contractului.

Nefurnizarea datelor obligatorii împiedică încheierea contractului; lipsa datelor opționale împiedică utilizarea acestora la executarea contractului.

Divulgarea datelor de către operator este întotdeauna justificată legal. Datele sunt divulgate utilizatorului sau unei persoane autorizate de acesta. Tert̗ii posibili includ:

• autorități ale statului (de ex., inspecția sanitară, inspectorul pentru substanțe chimice, biroul central de investigații, poliția);
• entități care cooperează cu operatorul (de ex., administratorul serverului, biroul de contabilitate) în baza unui contract de prelucrare a datelor.

Operatorul nu transferă date personale în afara Uniunii Europene și nici către organizații internaționale.

Termene de stocare:

• pentru încheierea/executarea contractului – de la colectare până la încetarea sau executarea contractului;
• pentru obligații legale – până la îndeplinirea lor sau până la expirarea termenelor legale de păstrare (de ex., până la 5 ani după sfârșitul anului tranzacției pentru facturi);
• pentru interese legitime – cel mult până la împlinirea termenului de prescripție al pretențiilor Protolab față de utilizator (de ex., 2 ani de la scadența facturii);
• în baza consimțământului – până la retragerea acestuia, cu excepția cazului în care există un alt temei legal.

Drepturile utilizatorului:

• acces la date, ștergere, retragerea consimțământului în orice moment (dreptul de a fi uitat) și opoziție la prelucrare;
• rectificarea sau restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor;
• plângere la autoritatea de supraveghere: Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia.

Datele furnizate nu fac obiectul unui proces decizional automatizat și nu sunt profilate.

Această politică este în vigoare din 25 mai 2018.