Protolab privātuma un datu apstrādes politika

Šī „Privātuma un datu apstrādes politika” sniedz skaidru un pieejamu informāciju par personas datu apstrādi tiešsaistes veikala „n2o3.com” lietotājiem, kura īpašnieks ir Protolab (turpmāk „Protolab” vai „pārzinis”).

Datu apstrādes un informēšanas pienākuma tiesiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679, 2016. gada 27. aprīlis, par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šo datu brīvu apriti, ar kuru atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula – VDAR).

Protolab ar pienācīgu rūpību nodrošina pilnīgu atbilstību tiesību aktiem un lietotāju personas datu drošību. Šim nolūkam Protolab:

• sniedz visu informāciju par datu aizsardzību un apstrādi vienkāršā, saprotamā un precīzā veidā;
• nepārtraukti pilnveido datu aizsardzības procedūras un atjaunina šo politiku atbilstoši labākajai praksei;
• aicina lietotājus sazināties jebkuru piezīmju, skaidrojumu vai jautājumu gadījumā par Protolab veiktu personas datu aizsardzību un apstrādi.

Personas datu pārzinis pakalpojumā „n2o3.com” ir Protolab.

Protolab apstrādā „n2o3.com” lietotāju personas datus šādiem nolūkiem:

• pirkuma līguma vai cita līguma noslēgšana un izpilde;
• pārzinim uzlikto tiesisko pienākumu izpilde (piem., nodokļu dokumentācijas glabāšana, sadarbība ar valsts iestādēm);
• Protolab leģitīmo interešu īstenošana.

Datu apstrāde galvenokārt balstās uz VDAR. Papildus apstrāde var notikt, pamatojoties uz kriminālprocesa normām, nodokļu un grāmatvedības tiesību aktiem (nodokļu dokumentu glabāšana) vai Civillikumu (pārziņa tiesisko interešu aizsardzība).

Protolab leģitīmās intereses ietver jo īpaši iespēju celt prasības par pircēja līgumsaistību nepienācīgu izpildi vai neizpildi.

Personas dati tiek apstrādāti, ievērojot datu minimizācijas un nolūka ierobežošanas principus, t. i., tiek vākti tikai tiesiska mērķa sasniegšanai nepieciešamie dati.

Datu sniegšana ir brīvprātīga, taču tā ir priekšnoteikums līguma noslēgšanai ar Protolab. Tas ietver: vārdu, uzvārdu vai uzņēmuma nosaukumu, korespondences un rēķina adresi, kā arī PVN numuru. Papildu tiek lūgts kontakttālrunis un e-pasta adrese, kas nav būtiski līguma noslēgšanai un izpildei.

Obligāto datu nesniegšana neļauj noslēgt līgumu, savukārt neobligāto datu nesniegšana neļauj tos izmantot līguma izpildei.

Datu izpaušana no pārziņa puses vienmēr ir tiesiski pamatota. Dati tiek izpausti pašam lietotājam vai viņa pilnvarotai personai. Iespējamie trešie saņēmēji ir, cita starpā:

• valsts iestādes (piem., sanitārā inspekcija, ķīmisko vielu inspektors, centrālā izmeklēšanas iestāde, policija);
• subjekti, kas sadarbojas ar pārzini saimnieciskās darbības nodrošināšanā (piem., servera administrators, grāmatvedības birojs) uz apstrādes līguma pamata.

Pārzinis nepārsūta personas datus ārpus Eiropas Savienības vai starptautiskām organizācijām.

Personas datu glabāšanas termiņi:

• līguma noslēgšanai un izpildei – no datu iegūšanas līdz līguma izbeigšanai vai izpildei;
• tiesisko pienākumu izpildei – līdz pienākuma izpildei vai normatīvajos aktos noteikto glabāšanas termiņu beigām (piem., līdz 5 gadiem pēc tā gada beigām, kurā noticis darījums, rēķinu glabāšanai);
• pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai – ne ilgāk kā līdz Protolab prasību noilguma termiņa iestāšanās brīdim pret lietotāju (piem., 2 gadi pēc rēķina apmaksas termiņa);
• apstrādei, kas balstīta uz lietotāja piekrišanu – līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien nepastāv cits tiesiskais pamats apstrādei.

Saistībā ar Protolab veikto apstrādi lietotājam ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem, pieprasīt to dzēšanu, atsaukt piekrišanu jebkurā laikā (tiesības tikt aizmirstam) un iebilst pret apstrādi;
• pieprasīt datu labošanu vai apstrādes ierobežošanu;
• uz datu pārnesamību;
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei: Personas datu aizsardzības biroja prezidentam (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.

Lietotāja sniegtie personas dati netiek apstrādāti automatizēti un netiek profilēti.

Šī politika ir spēkā kopš 2018. gada 25. maija.