Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati da parte di Protolab

La presente “Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati” ha lo scopo di fornire informazioni chiare e accessibili sul trattamento dei dati personali degli utenti dello shop online “n2o3.com”, di proprietà di Protolab (di seguito “Protolab” o “titolare”).

La base giuridica del trattamento dei dati personali e dell’obbligo informativo è il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (RGPD), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE.

Protolab adotta ogni diligenza per garantire la piena conformità del trattamento alla legge e la sicurezza dei dati personali degli utenti. A tal fine Protolab:

• presenta tutte le informazioni sulla protezione e sul trattamento dei dati in modo semplice, comprensibile e preciso;
• migliora continuamente le proprie procedure di protezione dei dati e aggiorna la presente informativa in linea con le best practice;
• invita gli utenti a contattarci per osservazioni, chiarimenti o domande sulla protezione e sul trattamento dei dati personali da parte di Protolab.

Il titolare del trattamento dei dati personali nel servizio “n2o3.com” è Protolab.

Protolab tratta i dati personali degli utenti di “n2o3.com” per le seguenti finalità:

• conclusione ed esecuzione di un contratto di vendita o di altro contratto;
• adempimento di obblighi legali in capo al titolare (ad es. conservazione della documentazione fiscale, cooperazione con autorità pubbliche);
• tutela dei legittimi interessi di Protolab.

Il trattamento avviene principalmente sulla base del RGPD. Inoltre può basarsi sul Codice di procedura penale, sulla normativa penale tributaria, sulla Legge contabile (conservazione dei documenti fiscali) o sul Codice civile (tutela degli interessi giuridici del titolare).

I legittimi interessi di Protolab includono in particolare la possibilità di far valere pretese derivanti da inadempimento o inesatto adempimento del contratto da parte dell’acquirente.

I dati personali sono trattati secondo i principi di minimizzazione e limitazione della finalità, ossia si raccolgono solo i dati necessari al raggiungimento di uno scopo lecito.

Il conferimento dei dati personali è volontario, ma costituisce condizione per la conclusione di un contratto con Protolab. Ciò include: nome e cognome o ragione sociale, indirizzo di corrispondenza e indirizzo di fatturazione, nonché numero di partita IVA. Inoltre, è richiesto un numero di telefono e un indirizzo e-mail, pur non essendo indispensabili per la conclusione ed esecuzione del contratto.

La mancata indicazione dei dati obbligatori impedisce la conclusione del contratto, mentre la mancata indicazione dei dati facoltativi impedisce il loro utilizzo ai fini dell’esecuzione contrattuale.

La comunicazione dei dati da parte del titolare è sempre giuridicamente giustificata. I dati sono comunicati all’utente o a persona da lui autorizzata. Terzi destinatari possono essere in particolare:

• autorità statali (ad es. ispezione sanitaria, ispettorato sostanze chimiche, ufficio centrale investigativo, polizia);
• soggetti che collaborano con il titolare nello svolgimento dell’attività (ad es. amministratore del server, studio contabile) sulla base di un contratto di nomina a responsabile del trattamento.

Il titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione europea né a organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati personali:

• per la conclusione ed esecuzione del contratto – dalla raccolta fino alla cessazione o esecuzione del contratto;
• per l’adempimento di obblighi legali – fino all’adempimento o alla scadenza dei termini di conservazione (ad es. fino a 5 anni dopo la fine dell’anno della transazione per le fatture IVA);
• per i legittimi interessi del titolare – non oltre il termine di prescrizione delle pretese di Protolab verso l’utente (ad es. 2 anni dopo la scadenza della fattura);
• se basato sul consenso – fino al suo ritiro, salvo sussista un’altra base giuridica.

Diritti dell’utente:

• accesso ai dati, cancellazione, revoca del consenso in qualsiasi momento (diritto all’oblio) e opposizione al trattamento;
• rettifica o limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• reclamo all’autorità di controllo: Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia.

I dati personali forniti non sono oggetto di trattamento automatizzato né di profilazione.

La presente informativa è in vigore dal 25 maggio 2018.