A Protolab adatvédelmi és adatkezelési szabályzata

Jelen „Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat” egyértelmű és közérthető tájékoztatást ad a Protolab tulajdonában álló „n2o3.com” webáruház felhasználóinak személyes adatainak kezeléséről (a továbbiakban: „Protolab” vagy „adatkezelő”).

Az adatkezelés jogalapja és a tájékoztatási kötelezettség az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeleten (2016. április 27.) alapul, amely a természetes személyek személyes adatainak kezelése és ezen adatok szabad áramlása tárgyában rendelkezik, és hatályon kívül helyezi a 95/46/EK irányelvet (általános adatvédelmi rendelet, GDPR).

A Protolab kellő gondossággal jár el annak érdekében, hogy az adatkezelés teljes mértékben jogszerű legyen, és a felhasználók személyes adatainak biztonsága garantált legyen. Ennek érdekében a Protolab:

• minden adatvédelmi és adatkezelési információt egyszerűen, érthetően és pontosan mutat be;
• folyamatosan fejleszti adatvédelmi eljárásait és a legjobb gyakorlat szerint frissíti jelen szabályzatot;
• ösztönzi a felhasználókat, hogy észrevételeik, pontosítási igényük vagy kérdéseik esetén lépjenek kapcsolatba velünk.

Az „n2o3.com” szolgáltatásban kezelt személyes adatok adatkezelője a Protolab.

A Protolab az „n2o3.com” felhasználóinak személyes adatait az alábbi célokból kezeli:

• adásvételi vagy más szerződés megkötése és teljesítése;
• az adatkezelőre háruló jogi kötelezettségek teljesítése (pl. adózási iratok megőrzése, együttműködés hatóságokkal);
• a Protolab jogos érdekeinek érvényesítése.

Az adatkezelés elsődlegesen a GDPR-on alapul. Emellett alapulhat a büntetőeljárási szabályokon, adó- és számviteli jogszabályokon (adóügyi dokumentumok megőrzése) vagy a polgári jogon (az adatkezelő jogi érdekeinek védelme).

A Protolab jogos érdekei különösen magukban foglalják a vevő szerződésszegéséből vagy nem megfelelő teljesítéséből eredő igények érvényesítésének biztosítását.

Az adatkezelés az adattakarékosság és a célhoz kötöttség elvei szerint történik, azaz csak a jogszerű cél eléréséhez szükséges adatok kerülnek gyűjtésre.

A személyes adatok megadása önkéntes, ugyanakkor feltétele a Protolabbal kötendő szerződésnek. Ide tartozik: név vagy cégnév, postai és számlázási cím, valamint adószám. Ezen felül telefonszám és e-mail-cím megadása is kért, de nem elengedhetetlen a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez.

A kötelező adatok hiánya megakadályozza a szerződés megkötését; az opcionális adatok hiánya megakadályozza azok felhasználását a szerződés teljesítése során.

Az adatok továbbítása az adatkezelő részéről mindig jogilag megalapozott. Az adatok a felhasználó részére vagy az általa felhatalmazott személynek kerülnek átadásra. Lehetséges címzettek különösen:

• állami hatóságok (pl. népegészségügyi hatóság, vegyianyag-felügyelet, központi nyomozó hivatal, rendőrség);
• az adatkezelővel együttműködő szervezetek (pl. szerverüzemeltető, könyvelő iroda) adatfeldolgozói szerződés alapján.

Az adatkezelő nem továbbít személyes adatokat az Európai Unión kívülre és nem adja át nemzetközi szervezeteknek.

Tárolási idők:

• szerződéskötés és -teljesítés céljából – az adatgyűjtéstől a szerződés megszűnéséig vagy teljesítéséig;
• jogi kötelezettségek teljesítésére – a kötelezettség teljesítéséig vagy a jogszabályban előírt megőrzési idő végéig (pl. számlák esetén az ügylet évének végét követően legfeljebb 5 évig);
• jogos érdekek érvényesítésére – legfeljebb a Protolab felhasználóval szembeni követeléseinek elévüléséig (pl. a számla esedékességétől számított 2 évig);
• hozzájáruláson alapuló kezelés esetén – a hozzájárulás visszavonásáig, kivéve ha más jogalap fennáll.

Felhasználói jogok:

• hozzáférés az adatokhoz, törlés, a hozzájárulás bármikori visszavonása („elfeledtetéshez való jog”) és tiltakozás az adatkezeléssel szemben;
• helyesbítés vagy az adatkezelés korlátozása;
• adathordozhatóság;
• panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

A megadott személyes adatok nem esnek automatizált döntéshozatal és profilalkotás alá.

Jelen szabályzat 2018. május 25. napjától hatályos.