Protolabi privaatsus- ja andmetöötluspoliitika

Käesolev poliitika annab selge ja ligipääsetava info e-poe "n2o3.com" kasutajate isikuandmete töötlemise kohta. Pood kuulub Protolabile (edaspidi "Protolab" või "vastutav töötleja").

Töötlemise ja teavitamiskohustuse õiguslik alus on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27.04.2016 (isikuandmete kaitse üldmäärus – IKÜM/GDPR).

Protolab tagab nõuetekohase hoolsusega töötlemise seaduslikkuse ja andmete turvalisuse. Selleks:

• esitab kogu teabe andmekaitse ja töötlemise kohta lihtsalt, arusaadavalt ja täpselt;
• parandab pidevalt andmekaitseprotseduure ja ajakohastab käesolevat poliitikat heade tavade kohaselt;
• julgustab kasutajaid ühendust võtma märkuste, täpsustuste või küsimuste korral.

Teenuses "n2o3.com" töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja on Protolab.

Protolab töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• müügi- või muu lepingu sõlmimine ja täitmine;
• vastutavale töötlejale pandud õiguslike kohustuste täitmine (nt maksudokumentide säilitamine, koostöö avalike asutustega);
• Protolabi õigustatud huvide kaitse.

Töötlemine põhineb eeskätt IKÜMil. Täiendavalt võib tugineda kriminaalmenetluse, maksu- ja raamatupidamisõigusele (maksudokumentide säilitamine) või tsiviilõigusele (õigushuvide kaitse).

Õigustatud huvi hõlmab eeskätt võimalust esitada nõudeid ostja lepingurikkumise või mittenõuetekohase täitmise korral.

Töötlemisel järgitakse andmete minimeerimise ja eesmärgikohasuse põhimõtteid – kogutakse vaid eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed.

Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid lepingu sõlmimise eeltingimus Protolabiga. See hõlmab: nime või ettevõtte nime, posti- ja arveaadressi ning käibemaksukohustuslase numbrit. Lisaks palutakse telefoninumbrit ja e-posti aadressi, mis pole lepingu sõlmimiseks/täitmiseks vältimatud.

Kohustuslike andmete esitamata jätmine takistab lepingu sõlmimist; vabatahtlike andmete puudumine takistab nende kasutamist lepingu täitmisel.

Andmete edastamine vastutava töötleja poolt on alati õiguslikult põhjendatud. Andmeid avalikustatakse kasutajale või volitatud isikule. Võimalikud kolmandad isikud:

• riigiasutused (nt terviseinspektsioon, kemikaalide inspektor, keskkriminaalpolitsei, politsei);
• koostööpartnerid (nt serveri haldaja, raamatupidamisbüroo) vastavalt andmetöötluslepingule.

Isikuandmeid ei edastata Euroopa Liidust väljapoole ega rahvusvahelistele organisatsioonidele.

Säilitustähtajad:

• lepingu sõlmimiseks/täitmiseks – alates kogumisest kuni lepingu lõppemiseni või täitmiseni;
• õiguslike kohustuste jaoks – kuni kohustuse täitmiseni või seaduslike tähtaegade möödumiseni (nt arvetel kuni 5 aastat pärast tehinguaasta lõppu);
• õigustatud huvi korral – mitte kauem kui Protolabi nõuete aegumistähtaeg kasutaja vastu (nt 2 aastat arve maksetähtajast);
• nõusolekul põhinev töötlemine – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, kui muu õiguslik alus puudub.

Kasutaja õigused:

• juurdepääs, kustutamine, nõusoleku tagasivõtmine igal ajal (õigus olla unustatud) ja vastuväide;
• parandamine või töötlemise piiramise taotlus;
• andmete ülekantavus;
• kaebus järelevalveasutusele: Poola Isikuandmete Kaitse Ameti (UODO) president, ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi.

Esitatud isikuandmeid ei töödelda automatiseeritult ega profileerita.

Käesolev poliitika kehtib alates 25. mai 2018.