Política de privacidad y tratamiento de datos de Protolab

La presente «Política de privacidad y tratamiento de datos» proporciona información clara y accesible sobre el tratamiento de datos personales de los usuarios de la tienda en línea «n2o3.com», propiedad de Protolab (en adelante, «Protolab» o «responsable»).

La base jurídica del tratamiento y de la obligación de informar es el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD).

En consecuencia, Protolab actúa con la debida diligencia para garantizar el pleno cumplimiento legal y la seguridad de los datos personales de los usuarios. Para ello:

• presenta toda la información sobre protección y tratamiento de datos de forma sencilla, comprensible y precisa;
• mejora de forma continua sus procedimientos de protección de datos y actualiza esta política conforme a las buenas prácticas;
• invita a los usuarios a contactar ante comentarios, necesidad de aclaraciones o dudas sobre la protección y el tratamiento de datos por parte de Protolab.

El responsable del tratamiento de los datos personales en «n2o3.com» es Protolab.

Protolab trata los datos personales de los usuarios de «n2o3.com» con las siguientes finalidades:

• celebración y ejecución de un contrato de compraventa u otro contrato;
• cumplimiento de obligaciones legales impuestas al responsable (p. ej., conservación de documentación fiscal, cooperación con autoridades públicas);
• persecución de intereses legítimos de Protolab.

El tratamiento se basa principalmente en el RGPD. Adicionalmente, puede fundamentarse en el Código de Procedimiento Penal, normativa fiscal sancionadora, Ley de contabilidad (conservación de documentos fiscales) o Código Civil (protección de intereses jurídicos del responsable).

Entre los intereses legítimos de Protolab figura, en especial, garantizar la posibilidad de reclamar por el incumplimiento o el cumplimiento defectuoso de contratos por parte del comprador.

Los datos se tratan conforme a los principios de minimización y limitación de la finalidad, es decir, solo se recaban los datos necesarios para un fin lícito.

La facilitación de datos personales es voluntaria, pero constituye condición para celebrar un contrato con Protolab. Incluye: nombre y apellidos o denominación social, direcciones postal y de facturación, así como el número de IVA. Además, se requiere facilitar teléfono y correo electrónico, si bien no son imprescindibles para la celebración y ejecución del contrato.

La falta de datos obligatorios impide celebrar el contrato; la falta de datos opcionales impide su uso para la ejecución contractual.

La comunicación de datos por el responsable siempre está jurídicamente justificada. Los datos se revelan al propio usuario o a una persona autorizada. Los terceros a los que se pueden comunicar los datos incluyen:

• autoridades públicas (p. ej., inspección sanitaria, inspector de sustancias químicas, brigada central de investigación, policía);
• entidades que colaboran con el responsable (p. ej., administrador de servidores, asesoría contable) en virtud de un contrato de encargo de tratamiento.

El responsable no transfiere datos personales fuera de la Unión Europea ni a organizaciones internacionales.

Plazos de conservación:

• para celebrar y ejecutar contratos: desde la recogida de los datos hasta la finalización o ejecución del contrato;
• para cumplir obligaciones legales: hasta su cumplimiento o hasta el fin de los plazos legales de conservación (p. ej., hasta 5 años tras el fin del año de la transacción para facturas);
• para intereses legítimos: no más allá del plazo de prescripción de las acciones de Protolab frente al usuario (p. ej., 2 años tras el vencimiento de la factura);
• cuando el tratamiento se base en el consentimiento: hasta su retirada, salvo que exista otra base jurídica.

Derechos del usuario:

• acceso, supresión, retirada del consentimiento en cualquier momento (derecho al olvido) y oposición;
• rectificación o limitación del tratamiento;
• portabilidad de los datos;
• reclamación ante la autoridad de control: Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.

Los datos personales facilitados no se someten a tratamiento automatizado ni a elaboración de perfiles.

Esta política está en vigor desde el 25 de mayo de 2018.