Πολιτική απορρήτου και επεξεργασίας δεδομένων από την Protolab

Η παρούσα Πολιτική απορρήτου και επεξεργασίας δεδομένων παρέχει σαφείς και προσβάσιμες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των χρηστών του ηλεκτρονικού καταστήματος "n2o3.com", το οποίο ανήκει στην Protolab (εφεξής "Protolab" ή "υπεύθυνος επεξεργασίας").

Η νομική βάση για την επεξεργασία και την υποχρέωση ενημέρωσης είναι ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ).

Η Protolab επιδεικνύει τη δέουσα επιμέλεια ώστε η επεξεργασία να είναι πλήρως σύννομη και να διασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων. Προς τούτο:

• παρουσιάζει όλες τις πληροφορίες για την προστασία και επεξεργασία με απλό, κατανοητό και ακριβή τρόπο·
• βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων και επικαιροποιεί την παρούσα πολιτική σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές·
• ενθαρρύνει τους χρήστες να επικοινωνούν για σχόλια, αποσαφηνίσεις ή ερωτήματα σχετικά με την προστασία και επεξεργασία δεδομένων από την Protolab.

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα στην υπηρεσία "n2o3.com" είναι η Protolab.

Η Protolab επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των χρηστών για τους ακόλουθους σκοπούς:

• σύναψη και εκτέλεση σύμβασης πώλησης ή άλλης σύμβασης·
• εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων του υπευθύνου επεξεργασίας (π.χ. τήρηση φορολογικών αρχείων, συνεργασία με δημόσιες αρχές)·
• επιδίωξη έννομων συμφερόντων της Protolab.

Η επεξεργασία βασίζεται πρωτίστως στον ΓΚΠΔ. Επιπλέον μπορεί να στηρίζεται στον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, στη φορολογική και λογιστική νομοθεσία (τήρηση φορολογικών παραστατικών) ή στον Αστικό Κώδικα (προστασία έννομων συμφερόντων του υπευθύνου).

Στα έννομα συμφέροντα περιλαμβάνεται ιδίως η δυνατότητα άσκησης αξιώσεων λόγω πλημμελούς ή μη εκτέλεσης συμβάσεων από τον αγοραστή.

Η επεξεργασία διενεργείται με βάση τις αρχές της ελαχιστοποίησης και του περιορισμού του σκοπού· συλλέγονται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα.

Η παροχή δεδομένων είναι προαιρετική, αλλά αποτελεί προϋπόθεση για τη σύναψη σύμβασης με την Protolab. Περιλαμβάνει: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, ταχυδρομική και διεύθυνση τιμολόγησης, καθώς και αριθμό ΦΠΑ. Επιπλέον ζητούνται τηλέφωνο και e-mail, χωρίς να είναι απολύτως αναγκαία για τη σύναψη/εκτέλεση της σύμβασης.

Η μη παροχή υποχρεωτικών δεδομένων εμποδίζει τη σύναψη σύμβασης· η μη παροχή προαιρετικών δεδομένων εμποδίζει τη χρήση τους για την εκτέλεση της σύμβασης.

Η διαβίβαση δεδομένων από τον υπεύθυνο είναι πάντοτε νομικά αιτιολογημένη. Τα δεδομένα γνωστοποιούνται στον ίδιο τον χρήστη ή σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Πιθανοί αποδέκτες:

• κρατικές αρχές (π.χ. υγειονομική επιθεώρηση, επιθεωρητής χημικών ουσιών, κεντρική ανακριτική υπηρεσία, αστυνομία)·
• οντότητες που συνεργάζονται με τον υπεύθυνο (π.χ. διαχειριστής διακομιστή, λογιστικό γραφείο) βάσει σύμβασης εκτέλεσης επεξεργασίας.

Δεν πραγματοποιούνται διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ούτε σε διεθνείς οργανισμούς.

Χρόνοι τήρησης:

• για σύναψη/εκτέλεση σύμβασης – από τη συλλογή έως τη λήξη ή εκτέλεση της σύμβασης·
• για νομικές υποχρεώσεις – έως την εκπλήρωση ή τη λήξη των νόμιμων προθεσμιών (λ.χ. έως 5 έτη μετά το τέλος του έτους της συναλλαγής για τιμολόγια)·
• για έννομα συμφέροντα – όχι πέραν της παραγραφής των αξιώσεων της Protolab έναντι του χρήστη (λ.χ. 2 έτη μετά τη λήξη προθεσμίας τιμολογίου)·
• βάσει συγκατάθεσης – έως την ανάκληση, εκτός αν υπάρχει άλλη νομική βάση.

Δικαιώματα χρήστη:

• πρόσβαση, διαγραφή, ανάκληση συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή (δικαίωμα στη λήθη) και εναντίωση·
• διόρθωση ή περιορισμός επεξεργασίας·
• φορητότητα δεδομένων·
• καταγγελία στην εποπτική αρχή: Πρόεδρος του Γραφείου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Βαρσοβία.

Τα παρεχόμενα δεδομένα δεν υποβάλλονται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ούτε σε κατάρτιση προφίλ.

Η παρούσα πολιτική ισχύει από 25 Μαΐου 2018.